Numérisation des archives
La numérisation des archives est une étape cruciale à toute transition digitale. C’est aussi le premier pas vers une dématérialisation plus large des processus métier, nécessitant une analyse préalable du fonds documentaire et des habitudes des utilisateurs internes.
Grâce à cette étude, une stratégie d’optimisation documentaire globale peut être définie et mise en place, permettant, d’une part, de réduire le volume d’archives papier et, d’autre part, de centraliser les archives numérisées et électroniques.
CONFIEZ-nous votre projet d’optimisation documentaire
Cortex met à votre disposition des prestations complètes de numérisation de vos archives selon vos besoins et les spécificités de vos dossiers et documents. Quel que soit le lieu du traitement (dans nos ateliers de numérisation ou sur votre site), Cortex vous fait bénéficier de son expertise métier, mais aussi de moyens techniques et humains performants. L’ensemble de nos processus de traitement garantit qualité, traçabilité, sécurité et confidentialité de vos opérations de numérisation.
PROCESS DE NUMERISATION
Une prestation complète et sur-mesure
- Réalisation des prestations dans nos ateliers de numérisation ou dans vos locaux
- Réception ou prise en charge, contrôle des quantités
- Tests sur échantillon
- Préparation des documents : tri, dépollution, insertion des séparateurs
- Numérisation des documents
- Traitement post-numérisation (suppression pages blanches,redressement images…)
- Capture : indexation automatique (LAD-RAD-OCR) et/ou vidéocodage
- Contrôle qualité périodique ou par échantillonnage à chaque étape
- Mise à disposition des images dans vos outils GED/ERP/ archivage numérique ou sur notre portail de suivi
- Reconditionnement et restitution des originaux ou destruction sur demande
Vos bénéfices
- Accessibilité et disponibilité immédiate de vos archives
- Recherches facilitées
- Centralisation de vos documents numérisés et ceux nativement numériques
- Optimisation des coûts liés au stockage physique
- Gain de productivité pour vos collaborateurs
NOS ATOUTS
- 2 ateliers de numérisation situés en France et 100% du traitement réalisé dans ces ateliers
- Une capacité de numérisation industrielle (scanners de production A3 / A4 / à plat ; NB / Niveau de gris / couleurs)
- Une main d’œuvre qualifiée avec une connaissance métier forte
- Sécurité accrue des traitements, traçabilité des dossiers, respect des procédures
- Un traitement sur-mesure pour s’adapter aux spécificités du client
- Une offre qui s’imbrique dans une solution plus globale de dématérialisation
- Combinaison de la reprise de l’historique et intégration des flux quotidiens
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