Gestion du courrier sortant
Courrier sortant 1

Courrier sortant

Tous les jours, votre organisation émet un volume important de courrier de gestion à destination des clients et fournisseurs. Relevés de compte, factures, quittances, fiches de paie, convocations d’Assemblées Générales…

Ces documents ont un rôle majeur dans le fonctionnement de votre organisation et représentent un poste de dépense conséquent. Déléguer la gestion du courrier sortant permettra à votre entreprise de valoriser votre image auprès de la clientèle mais aussi de gagner en productivité.

Confiez-nous vos envois pour gagner en performance

Cortex prend en charge la production et l’envoi des documents de gestion de votre organisation. Grâce à son expérience et ses capacités de production industrielle, Cortex vous propose une offre complète permettant d’optimiser le traitement de vos documents, de l’impression à la remise à La Poste, en passant par la mise sous pli et l’affranchissement.

Schéma courrier sortant

Une chaîne de traitement industrielle

  • Fourniture et gestion des stocks de consommables (papier, enveloppes, contenants divers…)
  • Traitement des données et création de lots de production en vue de l’optimisation postale (tri postal, courrier industriel)
  • Optimisation des flux grâce à la personnalisation des messages
  • Intégration des données marketing dans les courriers de gestion (impression quadri & personnalisation)
  • Redondance de chaque équipement permettant un backup interne et répondant aux exigences de notre PCA
  • Mise sous plis équipée d’un système de contrôle d’intégrité et d’intégralité

Économies et maîtrise des coûts

  • Conseil sur le choix du tarif postal permettant d’accéder au tarif le plus adapté
  • Économies engendrées grâce à la mutualisation des envois et l’optimisation du contenu des plis
  • Jusqu’à 30% d’économies sur les coûts de fabrication et les frais d’envois par rapport à une production interne (hors affranchissement)

Services +

  • Mise en place de flux multicanal (papier et électronique)
  • Stockage physique ou archivage de vos courriers dans un coffre-fort numérique à valeur probatoire
  • Jumelage avec le service du courrier entrant (traitement des PND, dépouillement des coupons réponses, …)
  • Print On Demand : mise en place d’un portail permettant la production et le suivi à distance

Vos bénéfices

  • Économies importantes sur l’affranchissement et les coûts de traitement
  • Recentrage sur votre coeur du métier : pas d’investissement machines et décharge de vos collaborateurs
  • Une organisation industrielle (qualité, intégrité, respect des délais, traçabilité des envois…)
  • Un interlocuteur unique en interne, un Chargé d’affaire qui suit vos opérations, pilote et coordonne les différents services
Bénéfices du courrier sortant
Les atouts du courrier sortant

NOS ATOUTS

  • Optimisation des coûts de gestion
  • Réduction des délais de traitement grâce à l’automatisation des processus
  • Gain de productivité pour vos collaborateurs (décharge des tâches répétitives et sans valeur ajoutée)
  • Accessibilité immédiate grâce à l’intégration de votre courrier dans vos applications métier

Cas client

Comment Cortex a accompagné la SIP pour la réalisation des enquêtes sociales (SLS et OPS) ?
Cas Client SIP enquête SLS OPS

Cas client

Comment Cortex a su accompagner Uniper France Energie dans sa croissance ?
Cas client Gazelenergie et l'externalisation de leurs factures

Cas client

Comment Cortex a facilité la mise en conformité d’un acteur bancaire avec MIFID II ?
MIFID Cas client Banque

Cas client

Comment Cortex a participé à l’amélioration de la relation client d’un organisme bailleur social ?
Cas client bailleur social

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