Comment Cortex accompagne les Concours Archimède à réaliser des QCM auprès de milliers de collèges français ?

Cortex accompagne les Concours

Contexte et enjeux :

Ancienne maison d’édition, l’entreprise « Les Concours Archimède » œuvre aujourd’hui au sein des établissements scolaires en organisant des jeux d’énigmes solidaires en partenariat avec l’Education Nationale. Ce sont entre 800 et 1200 établissements selon les saisons qui, répartis sur tout le territoire français, proposent des quiz à thématiques variées afin de permettre aux enfants de mettre en application leurs connaissances de la culture générale.

En plus de toute la préparation pédagogique des QCM, les Concours Archimède coordonne toute l’organisation. N’ayant ni compétences requises ni les moyens pour assurer l’envoi des questionnaires, la réception des retours ainsi que le traitement des réponses, l’entreprise externalise ces tâches auprès de Cortex.

La réponse de cortex :

Fort de son expertise, Cortex a mis en place une chaine de production dédiée pour Archimède. La première étape consiste en la préparation des envois du matériel : impression des dizaines de milliers de questionnaires, mise sous plis avec insertion des enveloppes pré-affranchies et envoi dans les différents collèges pour que les élèves puissent y participer en remplissant les QCM.

Les réponses sont ensuite envoyées à l’aide d’enveloppes T directement chez Cortex. C’est à ce moment-là que le service Data de Cortex intervient. Le traitement des réponses est en partie automatisé : les questionnaires remplis sont numérisés et les données sont lues à l’aide du logiciel de lecture automatique de documents (LAD). En cas de rejet, si la réponse est illisible, l’opérateur effectue un contrôle et saisit la réponse de façon manuelle. Grâce à cette technologie, il ne suffit que de quelques heures pour déterminer les gagnants de chacun des concours.

Enfin, le service manuel de Cortex finalise l’opération en réalisant le colisage des récompenses aux gagnants par établissement.

La prestation réalisée par Cortex comprend :

  • Maquettage des questionnaires
  • Édition, mise sous pli, dépôt postal des questionnaires
  • Affranchissement au tarif industriel
  • Réception, ouverture et tri des courriers postaux
  • Numérisation, saisie des données : nom, prénom, établissement, réponses…
  • Transmission des fichiers des données avec les résultats
  • Colisage et envoi des récompenses aux gagnants

Bénéfices :

La sous-traitance d’une partie des tâches auprès de Cortex permet le déroulement fluide des concours : depuis le maquettage des questionnaires jusqu’à la restitution des réponses. Cette organisation permet un gain de temps conséquent à Archimède et surtout l’assurance d’un traitement professionnel et efficace.

Depuis quelques années déjà, nous accompagnons les Concours Archimède. Au-delà d’une prestation, il y a un vrai sens que nous accordons à soutenir la mise en place de chaque concours. C’est toujours motivant de savoir que nos années d’expertise sont au bénéfice d’un projet sociétal. Nous sommes fiers de cette collaboration.

Charlotte Marill, directrice commerciale

La parole du client :

Nous sommes très heureux de travailler avec l’entreprise Cortex pour leur professionnalisme et leur réactivité. Leurs solutions sont adaptées à nos besoins, des équipes sont engagées à nos côtés pour servir au mieux nos clients. Une belle collaboration qui aura contribuée à plus d’une quinzaine d’associations dans le secteur de l’éducation et de la protection de l’enfance.

Carole Rinaldi, fondatrice des Concours Archimède

Téléchargez le cas client en format pdf ICI

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