Vous doutez encore des bénéfices de la facture électronique ? Voici quelques raisons d’y croire !
Obligation légale
Depuis 2017, les Grandes Entreprises ont l’obligation d’émettre des factures électroniques pour tous leurs échanges avec les services publics. Ce sera ensuite le cas pour les ETI (2018), et PME (2019).
Economies
70 % des entreprises ayant adopté la facture électronique constatent une réduction de leurs coûts et une diminution des délais de traitement des factures (Etude APECA Dématérialisation 2015). Selon les estimations du cabinet BVA, le traitement d’une seule facture papier s’élève de 9 à 15 euros alors que celui d’une facture numérique va de 1 à 2 €. Pas de papier, pas d’impression, pas de manipulations, pas d’affranchissement, la facture client électronique vous coûtera moins chère que le timbre : c’est un levier rapide de réduction durable des frais généraux.
Productivité
Simplifiez votre gestion administrative, vous gagnerez du temps pour votre service comptable ; Cortex vous permet, grâce à sa plateforme collaborative, de contrôler tous vos échanges. Vous aurez ainsi la possibilité de traiter et suivre toutes vos factures, peu importe le média (e-mail, fax, papier, EDI ou web), avec une visibilité totale.
Améliorer la Relation client
En quelques instants la facture électronique est émise et transmise au client, puis quelques secondes suffisent pour qu’elle soit récupérée. Les destinataires qui tardent à consulter les factures sont identifiés grâce à la traçabilité des documents, et peuvent être relancés facilement. Vous maximiserez l’efficacité de vos relations, en limitant les délais de traitement, en donnant plus de visibilité tout au long du processus et en réduisant les risques de fraude.
Participer à la préservation de l’environnement
Economie de papier de 8 à 39% selon les entreprises, des milliers d’arbres sauvés !
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